美国移民如何向NVC申请电子化处理

美国移民电子化处理常见问题与解答
一、什么电子化处理?什么是美国国家签证中心移民签证申请的电子化处理试验计划?
美国国家签证中心(以下简称为“签证中心”)已经进入网络时代!该中心开展了一项试验计划,即移民签证申请的电子化处理。该计划能极大缩短您的移民签证申请的处理及等候时间。  此移民签证申请的电子化处理计划通过使用电子化方式进行联络及提交文件从而简化和加快签证申请处理过程。在此计划里, 所有表格及文件将以便携式文件(即PDF)格式通过电子邮件提交到签证中心。

如果符合资格参加此电子化处理计划, 您将要从网上下载所有的表格,填写并签名(如有必要), 经过扫描后保存为PDF文件格式,然后用电子邮件发送到签证中心。同时需要把相关的公证书及其他担保材料经过扫描转换成PDF文件格式,再用电子邮件发送到签证中心。

签证中心处理完您的移民申请之后,您需要在签证面谈时将所有相关材料的原件带来领事馆。不按此要求做将导致您的签证移民申请被延慢或者拒签。
假如您已经收到签证中心发出的通知信,说明您具备参加此计划的资格。

二、谁符合资格参加此计划?
移民签证申请的电子化处理计划仅适用于由美国驻广州总领事馆移民部处理的签证申请,而且在目前的阶段只适用于以下类别的签证申请:IR-1, , CR-1, CR-2, IR-5, , , F2B, F3, 和F4。

三、如果符合资格参加, 需要具备什么条件?
如符合资格参加此计划,移民申请的受益人(或其委托人)及申请人必须具备以下条件:
• 日常使用网络收发电子邮件
• 扫描文档并保存为PDF文件格式的能力
所有移民申请受益人、其委托人(如有),及其申请人必须严格按照电子化处理的相关要求办理, 才能确保其移民申请的电子化处理过程顺利完成。
一旦决定参与电子化处理计划, 您将会收到移民申请的档案号码变更的通知。虽然您的移民申请仍旧由本馆处理, 但是您的申请档案号码将会变为以英文字母GZO开头,后加新的十位数字。以英文字母GZO开头代表您的移民申请以电子化的方式处理。

四、我能从哪里获得更多相关信息?
要获得更多有关此试验计划的信息, 请浏览美国国家签证中心电子化处理计划的网页。
如有具体问题,请发电子邮件至签证中心邮箱 NVCInquiry@state.gov。签证中心的其他联系方式请点击此处。

五、如果我是K类签证申请人,此计划有什么区别?
根据签证中心的规定,K 类签证(即配偶/未婚夫妻类非移民签证)申请的电子化处理将以不同的程序办理。对此类签证而言,即使申请档案以电子化方式从签证中心发送到领事馆, 本馆仍需要与申请人联系以便在安排签证面谈之前获取更多的相关文件。
如果您是K 类签证申请人并已选择参加电子化处理, 您仍须等候领事馆以传统邮寄的方式给您寄出相关指引。 

如何向NVC申请电子化处理
首先在申请的哪一个阶段可以提出电子化处理?

由于NVC并没有规定申请电子化处理的时间段,因此可以理解为在收地址确认表前就可以向NVC申请电子化处理了。
这个电子化处理是指:由P1至P4全部用Email来完成,完全不用邮寄纸质的信件

申请电子化处理的步骤:
1.在Email的主题栏上写 OPTIN ******
2.在Email的正文上写明受益人和申请人用来电子化处理的email地址(可以写多个,),再写上申请人和受益人的姓名,出生日期等信息
3.在网上下载DS-3032表并填好附在email上,
4.将Email发到邮箱 NVCElectronic@state.gov
完成上述4个步骤就可以申请电子化处理了,申请成功后,NVC会在10个工作日后,分配一个新的GZO****X号码给你.
官方资料参考网址: http://travel.state.gov//visa_4409.html

个人认为申请电子化处理的四个优点如下:
1、 P3阶段节约了时间,所有的P3文件可以通过扫描寄给NVC,把文件整理好,点一下鼠标即可完成;

2 、与NVC通过邮件联系,比较方便,有利于对材料的跟踪,万一需要补充文件,补件更方便;
3 、节省了P3的邮寄费用,无论是从美国寄还是中国寄,至少2个快件包,省钱;
4、 所有的电子档都可以保存下来,供多年之后查询。

如果你决定用电子化处理,请一定明确以下的重要细节,否则会导致延误哟:
1、P3阶段所有的文件都是通过电子邮件传递给NVC,如果你仍给NVC寄任何纸质的资料将导致处理被延迟;
2、申请加入电子化处理的邮件,请只要发一遍,重复发送,必将导致处理延误;
3、显然,你必须具备扫描文件,并将文件转换成PDF的能力,能熟练使用邮件系统,并具有一定的英语邮件沟通能力;
我的申请邮件格式如下,供大家参考:
邮件主题栏Subject: OPTIN GUZ2009**** 

邮件主体:
’s Email Address: 申请人电子邮箱
Beneficiary’s Email Address: 主受益人电子邮箱
NVC Number: GUZ2009****
Received Date: August XX, 2002
Notice Date: August XX, 2002
Case Type: IMMIGRATION FOR RELATIVES, FIANCE, OR ORPHAN 
Petitioner’s Name:申请人姓名
Petitioner’s Date Of Birth: 申请人出生日期
Beneficiary’s Name:主受益人姓名
Beneficiary’s Date Of Birth: 主受益人出生日期
Preference Category:F3-Married Son/Daughter OF U.SCITIZENS