美国护照/中国旅行证/领事馆认证办理过程

声明:  
本文以宏恩医院为例,其他医院可能会略有不同。 
本文办证时间为2011年4月,时间不同办理证件所需材料也可能会有所不同,请同各机关确认。 
本文仅供参考,若因本文内容出现问题,本文作者不负任何责任。 

1. 出生注册及申请社安号 
一般来说宝宝出生的第二天,医院专门负责办理出生注册的办事员会来找你,让你填写人口登记的表格,只须按照办事员的要求填写即可。不过记得一定要办理加急(RUSH)。办理加急必须出示2周内出发的电子机票的纸质材料。如果你的机票是可以更改日期的open票,可以委托航空公司修改,然后将航空公司发给你的日程表打印。另外还需要提供给医院18.30元的邮票,用于申请材料的邮寄。 
医院的办事员同时也会给你的宝宝申请社安号码。 
办事员会向你索要联系电话,以便在人口统计署登记完毕通知她后,她能够及时的通知你去领取。 

2. 领取出生纸(Birth ) 
如果办理了加急,快则一两天,慢则需要一个礼拜,医院的办事员会电话通知你。所以记得要留给医院懂英文的联系人的电话,以免误事。 
接到通知后可以去人口统计暑之Department of Public Health领取出生纸。 
地址:313 North Figueroa St. Room L-1 Los Angels 90012 
电话:(213)240-7182 
出生纸每份21美元,个人认为最好办理2到3份,其中一份办理领事认证。 
因我们填表的当天下午,宏恩医院主管注册的Patty就将我们的材料寄了出去,所以第三天,汤姆家民宿主人就收到Patty通知我们去领取出生纸的电话。 

3. 办理护照 
只要宝宝出生注册完毕,宝宝就是美国国籍了。如果要国际旅行,自然需要办理护照。正常办理护照的时间是4到6周,所以也需要办理加急(Expedited)。护照可以到联邦大楼申请,也可以到邮局办理。 
办理护照需要父母及宝宝共同去申请。对于刚刚生产的妈妈及刚出生的宝宝来说,长时间坐车不是件容易的事情,所以建议到附近的邮局办理。也有人说去邮局办理可以避免到联邦大楼办理时面试的紧张,因为我们是汤姆家民宿主人Phil带去附近邮局办的,所以不得而知。我们大约一周后收到了邮寄来的护照。 
需要材料: 
1)护照申请表 
2)照片一张 
3)出生纸 
4)父母护照 
申请护照时需要举手宣誓材料属实。 
护照的办理情况可以通过travel.state.gov查询。查询是须输入宝宝的姓,出生日期。社安号可以填写0000。一般来说如果状态为正在办理,2到3天就可以收到护照。 

4. 收到社安卡 
宝宝出生后大约2个礼拜收到了由社安局邮寄来的社安卡。社安卡是非常重要的文件,注意妥善保管。 

5. 办理中国旅行证 
尽管洛杉矶总领事馆的网页上说办理儿童的中国旅行证必须有父母带领儿童去领事馆办理,事实上经过民宿主人Phil的实地认真确认,爸爸妈妈和宝宝完全没有必要亲自去领事馆。 
需要材料: 
1)护照/旅行证申请表(注意将内容填全) 
2)照片2张(用于申请护照的照片即可) 
3)宝宝的美国护照及照片页的复印件 
4)父母护照及护照资料页的复印件,I-94表的复印件。 
中国旅行证的办理需要4个工作日。 
领取中国旅行证需要交25美元的工本费。值得注意的是领事馆不收现金,所以最好提前准备,以免排队轮到自己时不能领取。如果没有信用卡等,可以委托民宿主人Phil代付,之后再付给Phil现金。 

6. 收到由Department of State邮寄来的出生纸 
申请护照时由邮局收下的出生纸将会在收到护照后的5天左右返回。注意检查邮箱。 

至此,宝宝入籍及回国所需材料基本就全了。不过,我还是建议去做一份出生纸的领事认证。 

7. 为什么要办理领事认证 
按照国际规则,美国的出生纸只能在美国使用,一旦到了中国,理论上即使是翻译成了中文,也是没有效力的。所以当你在中国给孩子办户口或者办理一次性出入境通行证时,有时会被要求出示经过了领事认证的出生纸。 
其实办理领事认证非常简单,所以建议大家都去做一份领事认证备用。 

8. 领事认证的过程 
领事认证的过程可以在洛杉矶总领事馆的网页上查的到,主要分为以下几步。 

1) 收到出生纸后拿到当地县书记员办公室认证 
洛杉矶县书记员办公室的地址 
Registrar-Recorder/county , County of Los Angels 
12400 Imperial , , CA 90660, Tel. 562-4622060 
办理认证的人较多,不过一般等10到20分钟即可办完,每份20美元。 

2) 带经县书记员认证的材料到州务卿办公室认证 
加州州务卿洛杉矶办公室的地址 
300 South Spring St, Room 12513, Los Angels, CA 90013-1233 
Tel 213-8973062 
办理认证的人相对较少,大约10分钟即可办完。每份20美元。 
注意说明使用的国家是中国,因为国家不同,格式会有所不同。 

3) 带经州务卿认证的文书到洛杉矶总领事馆认证 
时间为4个工作日,费用为每份20美元。可以和中国旅行证同时办理。 

中国旅行证的办理,出生纸的认证都无须本人前往,可以委托民宿主人代办。